Домашній офіс Q & a: розривається між роботою та сім'єю | кращі будинки та сади

Розривається між двома коханням

З: Я покинув корпоративне життя після 18 років і займаюся позаштатною роботою за сумісництвом. Мені подобається те, що я роблю, але часто потрапляю в сторону. Я хочу розширити свої робочі завдання, але в той же час хочу більше часу проводити з дітьми. Довідка!

Відповідь: Розриватися між кар'єрою та особистим життям є звичайним і неприємним. Тільки ви можете вирішити, що буде працювати для вас, але хороший спосіб уточнити своє мислення - це встановити цілі. Як це просто звучить, дивовижно, скільки людей уникають ставити цілі.

Найпростіший спосіб встановити цілі - подивитися на загальну картину і скласти список того, що ви хочете досягти в довгостроковій перспективі. Потім запишіть дату на три місяці вперед і запишіть свої цілі на той часовий проміжок. Зробіть те саме протягом півроку та одного року. Закінчивши встановлення своїх цілей, подивіться на свій список справ. Чи відповідають ваші цілі вашим завданням і навпаки? Якщо ні, то або міняйте завдання, або змінюйте цілі.

Як говорить стара приказка: "Якщо ти не знаєш, куди їдеш, як дізнаєшся, коли потрапиш туди?" постановка цілей поставить вас на правильний шлях до досягнення того, чого ви прагнете у своєму бізнесі та особистому житті.

За день не вистачає годин

З: Я завжди відчуваю, що граю в підйомі. Будь то футбольна практика для моєї дочки або заняття карате для мого сина, ми завжди спізнюємось. Мій бізнес на дому зростає з роками, але, коли я намагаюся змінити свій графік, страждає або мій бізнес, або моя сім'я … іноді і те, і інше. Як мені випередити, а не відставати далі?

Відповідь: Один з моїх клієнтів одного разу сказав мені, що відчуває, що не може перестати «бігати на місці». Вона постійно ходила, але відчувала, що ніколи нічого не досягала. Кілька пропозицій, які я їй дав, були:

• Витратьте гроші, щоб заощадити час. Якщо ви заповнюєте конверти або вводите інформацію у свій комп’ютер, ви можете найняти когось іншого, щоб виконувати ці завдання за менші гроші, ніж ви могли заробити за цей час.

Використовуйте сервіси, що працюють на замовлення, Інтернет та торговців, які постачають, для обслуговування торгових та інших особистих потреб. Інший варіант - найняти підлітка, який виконує доручення за вами. Він чи вона могли використати гроші і подумати, що ви могли б зробити з цим додатковим часом.

Не перекладайте на графік себе і своїх дітей. Деякі школи вимагають, щоб діти обмежили свою позашкільну діяльність однією або максимум двома. Те саме може стосуватися і вас. Між роботою, волонтерством та переслідуванням, скільки часу у вас є на себе? Якщо ви або член вашої родини хочете додати іншу діяльність, укажіть правило відмовитися від однієї діяльності на користь нової. Навчання ваших дітей цій цінній вправі може також поставити їх на шлях до більш організованого дорослого життя.

Ви не можете створювати більше годин у день, але ви можете полегшити навантаження, щоб мати змогу досягти більше.

Старомодний планувальник дня

З: Я визнаю це … Я старомодний. Я боровся з тенденцією купувати Palm або інший електронний органайзер і замість цього використовувати свій надійний планувальник паперу. Проблема полягає в тому, що в міру зростання мого бізнесу у моїх дітей більше занять після школи, а моїй родині та клієнтам потрібно більше мого часу, терміни проходять через щілини. Чи потрібно змінювати спосіб планування свого дня?

Відповідь: Немає нічого поганого в тому, щоб продовжувати використовувати паперову систему, але не обмежуйтеся одним методом планування. Ви можете використовувати паперову систему спільно з комп’ютером.

Щоб слідкувати за клієнтами, зверніться до менеджера контактів, наприклад ACT! або Goldmine - це хороший спосіб управління інформацією про клієнта. Ви можете роздрукувати інформацію з будь-якої з цих програм і додати їх до свого планувальника. В ідеалі будь-яку кореспонденцію від вас слід зберігати в електронному вигляді (і регулярно створювати резервні копії), а не друкувати та зберігати у файловому кабінеті. Поширена звичка - зберігати імена та адреси в трьох місцях: Rolodex, всередині планувальника та на комп’ютері. Консолідуйте свою контактну інформацію в диспетчері контактів та надрукуйте важливі імена, телефонні номери та адреси електронної пошти, щоб вони відповідали вашому планувальнику. У якийсь момент ви можете перейти на портативний органайзер, але якщо ні, ви все ще можете бути організованим.

Ліза Канарек - автор « Домашнього офісного життя: створення простору для роботи вдома».