Зміст:
- В. Допомога! Я жонглюю занадто багато деталей. Якісь поради?
- Q. Я велику боротьбу з братом близько року тому, і з тих пір я не спілкувався з ним. Чи варто запросити його на возз’єднання?
- В. Нещодавно мій двоюрідний брат втратив роботу, а його сім’я зав'язана на кошти. Як я можу переконатися, що вони відвідують зустріч, без мого двоюрідного брата, щоб не платити?
- В. Моя велика тітка Ліліан відключена. Як я можу бути впевнений, що вона може взяти участь у нашому майбутньому зустрічі?
- В. Я намагаюся придумати бюджет для нашого возз'єднання. Будь-які вказівки?
- З. Які ідеї щодо збору коштів можуть допомогти нам зібрати гроші, необхідні для виїзних поїздок, бенкету та інших "додаткових"?
- В. Ми запланували тривалу презентацію про нашу сімейну історію. Як ми можемо зберегти всіх малюків зайнятими, поки їхні батьки заглиблюються у сімейні корені?
- В. Ми хочемо, щоб наші підлітки відчували себе частиною возз'єднання. Будь-які пропозиції?
- Питання: Як я можу заохотити певних членів сім'ї, які можуть відчувати себе "сторонніми людьми" (наприклад, одинокими, родичами без дітей, вдовами)?
- - Мій чоловік каже, що ненавидить зустрічі. Як я можу зробити йому це задоволення?
Ви той, хто був лідером у здійсненні возз'єднання? Поряд із задоволенням об’єднувати членів сім'ї можливі проблеми, що викликають стрес. Не впадайте у відчай! У нас є кілька чудових порад щодо збереження крутої голови - і насолоджуватися собою до, під час і після великої події.
В. Допомога! Я жонглюю занадто багато деталей. Якісь поради?
А. Делегат! Почніть залучати добровольців із самого початку. Ви не тільки полегшите собі тягар, але й дозволите іншим членам сім’ї відчути себе потрібними та залученими. Постарайтеся підігнати потрібну людину до кожної роботи (наприклад, бухгалтер як скарбник; хороший кухар для планування меню). Робота з волонтерами включає:
- Розсилки
- Управління грошима
- Координація сайту
- Замовлення футболок чи інших сувенірів
- Купівля прикрас
- Вимагання та співпраця з сімейними опитуваннями
- Організація меню та виконання завдань по полю
- Планування ігор / заходів для дорослих та дітей
Майте на увазі, що після того, як всі завдання будуть призначені, ви не відступите. Регулярно слідкуйте за тим, щоб переконатися, що вся робота завершена. Складіть терміни та призначте деякі завдання, якщо це необхідно. Повідомте сім'ю про волонтерські зусилля у своїх розсилках та не забудьте висловити свою вдячність на великій події.
Q. Я велику боротьбу з братом близько року тому, і з тих пір я не спілкувався з ним. Чи варто запросити його на возз’єднання?
А. Багато сімей (якщо не більшість) мають певні проблемні стосунки. Поєднання може бути гарним часом для ремонту розірваних облігацій. (Можливо, ви захочете спробувати зафіксувати речі перед повторним з’єднанням або відкласти час у приватному місці, щоб уникнути створення можливої сцени.) Принаймні, спробуйте затримати свої почуття на кілька днів. Що стосується кров'яних ліній, то ваш брат має таке ж право відвідувати зустріч, як і ви. Родичі, які не беруть участь у вашій суперечці, можуть розраховувати на те, що його побачать. Займіться високим рівнем: запросіть його і нехай він вирішить, чи слід брати участь.
В. Нещодавно мій двоюрідний брат втратив роботу, а його сім’я зав'язана на кошти. Як я можу переконатися, що вони відвідують зустріч, без мого двоюрідного брата, щоб не платити?
А. Деякі сім'ї створюють "стипендії" для об'єднання, які надають субсидії для деяких членів сім'ї, які в іншому випадку можуть не мати участі. Ці кошти можна зібрати, додавши необов'язкову доплату до реєстраційного внеску або зусиллями по збору коштів (див. Нижче). Звичайно, імена одержувачів слід зберігати в таємниці.
В. Моя велика тітка Ліліан відключена. Як я можу бути впевнений, що вона може взяти участь у нашому майбутньому зустрічі?
A. Перевірте заздалегідь, щоб переконатися, що на обраному вами місці є інвалідна парковка, доступ для інвалідних візків (пандуси, ліфти тощо) та зручності для туалетів. Для проведення заходів на свіжому повітрі переконайтесь, що на ділянці є тінь та укриття. Організовуючи презентації, запропонуйте тітці сидіння на першому ряду. Призначте члена родини для допомоги у харчуванні та інших заходах.
В. Я намагаюся придумати бюджет для нашого возз'єднання. Будь-які вказівки?
А. Спершу слід скласти список усіх можливих витрат, на думку Едіт Вагнер, редактор журналу Reunions . Потім додайте 10 відсотків, щоб компенсувати несподівані витрати. Завжди краще переоцінити, ніж потрапити на короткий час під час возз’єднання. (Ви завжди можете повернути додаткові надходження або запозичити їх для наступного возз’єднання.) Можливо, ви захочете відкрити окремий чековий рахунок, щоб відслідковувати всі доходи та витрати на повторне поєднання. Ваш початковий перелік витрат може включати:
- Банківський рахунок та чеки
- Телефонні дзвінки
- Друк
- Поштові розсилки та поштові розсилки
- Депозити для готелів, громадських організацій, подарунків та турів
- Реєстраційні матеріали
- Нагороди та призи
- Розважальники
- Приладдя для пікніка
- Оренда (столи, стільці тощо)
- Прикраси та квіти
- Щоденні витрати на харчування
- Фотограф та / або фільм
- Поради / безоплатно
- Податки
- Післяреюнінг розсилки
Створіть комітет з питань бюджету, який допоможе дослідити всі ці витрати і обов'язково слідкуйте за всіма грошовими коштами.
З. Які ідеї щодо збору коштів можуть допомогти нам зібрати гроші, необхідні для виїзних поїздок, бенкету та інших "додаткових"?
А. Ось кілька пропозицій:
1. Проведіть розіграш 50/50, в якому переможець бере половину виручки, а повторний збір бере другу половину. Ви також можете попросити власників сімейного бізнесу внести кілька призів, щоб розіграти.
2. Продавати чи розігрувати товари та послуги (наприклад, домашні промисли, хлібобулочні вироби, джеми та консерви, або безкоштовний стоматологічний візит із двоюрідною сестрою, масаж тіткою Мардж, няня тощо).
3. Продавайте футболки, шапки та інші підписки. Щоб мінімізувати витрати, приймайте замовлення перед повторним поєднанням.
4. Аукціон сімейного ковдри. Кожен учасник готує один квадрат з дизайном, важливим для його сім'ї. Деякі ковдри можуть зібрати сотні, а то й тисячі доларів. (Примітка. Ця діяльність може потребувати попереднього планування приблизно від восьми до 10 місяців.)
5. Заздалегідь створіть сімейну кулінарну книгу, книгу пам’яті, книгу сімейного генеалогії, стрічку з усної історії тощо та продайте її під час зустрічі.
В. Ми запланували тривалу презентацію про нашу сімейну історію. Як ми можемо зберегти всіх малюків зайнятими, поки їхні батьки заглиблюються у сімейні корені?
A. Зарахуйте декількох претендентів у вашому клані, щоб вони сиділи молодшими дітьми ротаційно (наприклад, півгодинні відбитки). Ви навіть можете домовитись сплатити їм номінальну плату. Тримайте дітей поруч (у сусідній кімнаті) та забезпечте великою кількістю іграшок, книг, здорових закусок, перемикачів пелюшок, бульбашок та ігор. Перевірте їх час від часу (не бачачи їх, якщо можливо), і запросіть доглядачів за дитиною, коли вам потрібно. (Мобільні телефони корисні в цей час.) Для проведення зустрічей, які тривають більше дня, плануйте дискусії з сімейної історії на нічний час, коли діти знаходяться в ліжку. Найміть дитину-няню (або членів сім'ї, або службу няні дитини), щоб залишитися з ними та зв’язатися з вами при будь-яких проблемах.
В. Ми хочемо, щоб наші підлітки відчували себе частиною возз'єднання. Будь-які пропозиції?
А. Можливо, підліткам може здатися нудною провести цілі вихідні з родичами, яких вони навряд чи знають, але є маса можливостей, щоб вони почували себе потрібними та залученими. По-перше, забезпечте їм такі роботи, як набивання та штампування конвертів, складання пакетів для повторного з'єднання, виготовлення вивісок та банерів, прикрашання кімнат, продаж футболок та виступ у ролі офіціантів.
Виберіть сайт з великою кількістю заходів для молодшого набору (наприклад, теніс, плавання, атракціони в парках розваг, велосипед, боулінг тощо). Переконайтеся, що ви плануєте возз’єднання різноманітними змішувачами для багатьох поколінь, щоб молоді та старі знайомилися. Спорт, танці, естафети, сімейні казки, шоу талантів та прогулянки природою - чудові способи розбити лід. Не чекайте, що підлітки будуть сидіти, особливо на тривалі періоди. (Десяти-13-річні люди можуть бути більш охочими.) Плануйте сидіння за дитиною заздалегідь і наймайте професійних няньків поза сім’єю, якщо вам доведеться.
Нарешті, продовжуйте брати підлітків в обговоренні сімейної історії. Деякі сім’ї створюють такі ігри, як «Загроза», «Тривіальне переслідування» або «Хто хоче стати мільйонером»? Хорошим ресурсом є книга " Розваги та ігри для сімейних зборів " Адріанни Андерсон (Reunion Research, 1996).
Ви також могли б старші діти створити відео про зустріч або сфотографуватися. Деякі вчителі можуть бути готові надати додатковий кредит підліткам, які опитують членів родини та пишуть есе про їхнє минуле.
Питання: Як я можу заохотити певних членів сім'ї, які можуть відчувати себе "сторонніми людьми" (наприклад, одинокими, родичами без дітей, вдовами)?
А. Залучіть їх до планування возз'єднання з самого початку. Робота над комітетами може зламати лід і зміцнити зв'язки до початку возз'єднання. Під час зустрічі допоможіть їм долучитися до тих заходів, які їм підходять (наприклад, особливі таланти, такі як музика чи ремесла; слідкуйте за сімейною історією; розважайте дітей раннього віку тощо).
- Мій чоловік каже, що ненавидить зустрічі. Як я можу зробити йому це задоволення?
А. Дуже часто родичі, які одружуються в кошарі, швидше ходитимуть на гарячому вугіллі, ніж проводять вихідні, розмовляючи з тіткою Інгою та дядьком Джеком. Ось кілька способів зберегти день (и):
- Не чекайте, що він прийде на кожен запланований захід; нехай він буде трохи на самоті, подалі від перемоги.
- Не встояйте базікати про старі часи та розповідати жарти "всередині", не залучаючи вашого подружжя.
- Включіть заходи з повторного поєднання, якими може сподобатися ваш чоловік (наприклад, плавання, гольф, риболовля, спорт).
- Попросіть його зібратися з іншими «свекрухами», щоб влаштувати смажене - або тости - для сім’ї (наприклад, «Топ-10 причин, за якими ми одружилися в сім’ї Білих …»).
- Не чекайте, що він пам’ятатиме ім’я чи стосунки кожного.
- Не давайте йому добровільних занять, не вимагаючи його спочатку.
- І найбільше змусити його почувати себе коханим, розшукуваним та частиною родини.
