Виберіть дату, довжину та розташування | кращі будинки та сади

Що найважливіше рішення при плануванні возз'єднання родини? «Встановіть дату, щоб члени сім’ї могли розмістити її у своїх календарях перед плануванням відпусток», - каже Том Нінкович, автор Довідника з об’єднання сімей (Reunion Research, 1998). І пам’ятайте, ключовим аспектом вибору дати повторного приєднання є дотримання остаточного рішення. Якщо змінити дату, це призведе лише до інших. Що слід враховувати при виборі дати: плануйте заздалегідь. Більшість об'єднань потрібно спланувати за один-два роки заздалегідь. Заздалегідь планування дозволяє зарезервувати ідеальне місце для зустрічей. Планування заздалегідь також дозволяє відвідувачам відкласти час відпустки та заощадити гроші, які можуть знадобитися для відвідування. Отримайте консенсус. Не вибирайте саме тую дату, яка підходить саме вам. Опитуйте членів родини, щоб уникнути конфліктів у часі. Якщо є члени родини, які обов'язково повинні відвідувати (наприклад, бабусі та дідусі), спершу проконсультуйтеся з ними. Потім виберіть дату, яка найкраща для більшості людей. Існує багато способів вибрати побачення. Ви можете запропонувати 3-4 різні варіанти та запропонувати членам сім'ї надсилати свої голоси до певного терміну. Ви можете запропонувати пояснення, чому певні дати можуть бути кращими за інші. Наприклад, ваша початкова розсилка могла сказати: "Дядько Берт святкуватиме свій 80-й день народження 10 червня. Чи не було б чудово віддати данину нашому улюбленому дядькові, кинувши сімейне возз'єднання в ці вихідні?" Потім запропонуйте два-три інші можливі дати як резервну копію. Повідомте членів сім'ї, що правила більшості. На жаль, у когось завжди буде конфлікт. Один із способів вирішити цю проблему - встановити потенційні дати для наступних двох возз'єднань. Таким чином, люди, які не можуть відвідати цей час, сподіваємось, перейдуть до наступного.

Ідеї для дат

Виберіть дату. Ось кілька пропозицій:

Сімейний рубіж або особливий день: Ці типи дат можуть включати срібний або золотий ювілей, день народження бабусі та дідуся чи старця, весілля чи випускний вік, день народження предка або дату імміграції, вихід на пенсію, народження або етнічне чи релігійне свято .
Час року / сезону: "Більшість сімейних зборів проводяться з червня по вересень, оскільки погода краща, подорожі легші, школа поза межами школи, а літо - традиційний час канікул", - каже Нінкович. Однак деякі сім’ї вважають за краще скористатися пакетами цін «міжсезоння», які включають квітень-травень, жовтень-листопад та грудень-лютий (за винятком тропічних пляжних курортів та гірськолижних районів). Проживання та ціни на авіакомпанії зазвичай знижуються. Недоліками є те, що умови подорожі можуть бути суворими (думаю, сніг), і діти, як правило, відвідують школу.
Свята: У деяких містах правові свята, такі як День пам'яті, Четвертого липня та День праці вважаються сезоном "поза", тому що звичайні ділові мандрівники перебувають у відпустці. Довгі вихідні вихідні зазвичай ідеально підходять для проведення зустрічей у таких містах, як Чикаго, Нью-Йорк та Вашингтон. Але ці свята зазвичай не спрацьовують для великих чи географічно віддалених сімей, оскільки в цей час року більшість людей, як правило, більше зосереджені на власних ядерних сім'ях.

Конкретна дата зустрічі, вихідні або місяць: "Багато сімей встановлюють певну дату возз'єднання, на яку вони можуть розраховувати з року в рік, наприклад" другу суботу серпня ", - каже Нінкович. "Об'єднання може проводитися не щороку, але коли воно відбудеться, всі знають, коли воно відбудеться".

Визначте тривалість возз’єднання

Поєднання можуть тривати десь від полудня до трьох і більше днів. "Загальне правило: чим далі люди повинні подорожувати, тим довше має відбутися возз'єднання", - каже Нінкович. Мало хто буде літати по пересіченій країні на післяобідній чай. Невеликі зустрічі в середньому один день. Більші об'єднання тривають приблизно два-три дні. Ви не хочете, щоб вони тривали занадто довго, радить Нінкович. "Ваше наступне возз'єднання піде на користь, якщо ви залишите їх бажати більше".

Вирішивши, коли відбудеться возз’єднання, наступне велике рішення: Де? Можливості можуть здатися нескінченними. Наприклад, парки розваг, табір, церква, гуртожитки для коледжів, кондо-конференції, конференц-центри, круїзний корабель, історичні місця, будинки (будинки), готелі, човни, мотелі, заповідники, парк, ранчо чи ферма, курорти та ін. зоопарків. Як правило, ваш вибір залежить від розміру зустрічі, часу року, доступності та типу зустрічі, яке ви хотіли б мати (наприклад, невеликий пікнік, круїз, сільський похід тощо). майте на увазі, що жоден сайт не буде ідеальним. "Якщо це приємно і недорого, він розташований віддалено. Економний і зручний? Естетики є що бажати кращого", - каже Дженніфер Кріктон, автор Family Reunion (Workman Publishing, 1998). "З'єднання стосуються сімейного життя, а сімейне життя - це скоріше компроміси, ніж вдосконалення". Однак можна знайти сайт, який відповідає більшості ваших потреб. Далі слід розглянути питання щодо чотирьох основних видів об'єднань.

Питання, які потрібно задати, включають:

Чи є у вас достатньо місця для того, щоб усі могли зручно сидіти та їсти, достатньо місця, щоб діти могли бігати?
Скільки столів і стільців може розміститися на задньому дворі?
Чи достатньо місця в приміщенні на випадок негоди?
Чи є місце для намету?
Чи можуть ваш будинок, вулиця чи сусіди розмістити паркування?
Ви готові "відпустити справи", щоб прийняти велику натовп у вашому домі? Маленькі діти можуть бігати по вашому дому (тому відкладіть поломки). Ваша галявина може побити. Ви можете збирати паперові стаканчики, тарілки та серветки з будь-якої щілини вашого майна ще задовго після того, як ваші гості поїдуть. Запитайте себе: "Чи можу я впоратися з безладом?"

Якщо відповідь на багато запитань "ні", ви можете розглянути громадські парки як інший варіант (див. Реюньон рідного міста на наступній сторінці).

Цей тип заходів, швидше за все, відбудеться в первісному рідному місті сім'ї. Питання, які потрібно задати собі, включають:

Якщо ваш дім недостатньо великий для розміщення натовпу, чи є поблизу громадські парки чи природні заповідники, які можуть вмістити ваш клан?
Чи є у парку притулок або павільйон для захисту від сонця чи дощу?
Вам потрібно заздалегідь забронювати? Якщо так, коли?
Вам потрібно отримати дозвіл? Якщо так, дізнайтеся деталі, такі як, як і коли подати заявку та скільки це буде коштувати.
Чи доступний сайт на автомобілі чи автобусі? Є парковка?
Чи доступний інвалідний візок (за потреби)?
Наскільки близькі туалети? (Можливо, вам знадобиться орендувати портативний туалет.)
Чи є вода для пиття та / або миття на майданчику?
Які зручності доступні для ваших гостей (наприклад, бейсбол, теніс, ігровий майданчик, пляж чи озеро, катання на човнах тощо)?
Чи дозволені грилі?
Чи існує розпорядження щодо алкогольних напоїв?
Скільки доступних столів / лавок для пікніка? Чи є тіниста зона для ковдр для пікніка?
Чи є електроенергія, чи вам потрібно піднести генератор (для таких речей, як мікрофон, музичні інструменти тощо)?
Чи парк забезпечує охорону безпеки?

Більш тривалі зустрічі, що тривають від 3 до 4 днів, зазвичай потребують більшого розміщення, наприклад, готелів, мотелів, курортів, гуртожитків або конференц-центрів. Після того, як ви визначили географічне розташування свого об'єднання, ви, можливо, захочете зв’язатися з місцевою туристичною комісією, торговими палатами та бюро конвенцій та відвідувачів. Ці професіонали можуть допомогти вам знайти житло, ресторани, екскурсії, громадські організації, фотографи тощо. Питання щодо розміщення повинні включати:

Наскільки далеко від місцевих аеропортів та залізничних вокзалів? Чи передбачено перевезення? Чи є доступ до громадського транспорту?
Чи заклад має груповий тариф?
Чи застосовуються будь-які знижки (наприклад, для "міжсезоння")?
Чи є якісь "халяви" (наприклад, безкоштовна кімната для певної кількості платних номерів; діти залишаються безкоштовно)?
Чи потрібен депозит? Коли це належить? Що таке політика повернення / скасування?
Чи є нарад для засідань та / або бенкетів на місці чи поблизу?
Які ресторани доступні як на місці, так і в цьому районі?
Чи є басейн (в приміщенні або на вулиці)?
Які ще заклади доступні для гостей (наприклад, спа, тренажерний зал, теніс, кав'ярня, салон тощо)? Які звинувачення?
Чи може заклад надавати вам імена та контактну інформацію інших організаторів об'єднання, які нещодавно використовували сайт?
Чи може член сім’ї, який проживає в цьому районі, зробити огляд на місці?
Чи є столи, стільці, дошки оголошень та інше обладнання для реєстрації / презентацій? Є плата?

Що таке політика щодо куріння? Чи є спальні кімнати "для некурящих"?

Чи є доступ для інвалідного візка (за потреби)?

Чи є парковка? Це безкоштовно? Чи поблизу є громадська ділянка?

Завжди просити організацію надіслати вам контракт із усіма деталями, які ви обговорювали. Перегляньте це уважно.

Корисним джерелом є Довідник з питань сім’ї сім’ї Тома Нінковича (Reunion Research, 1998).

Відпочинок на природі

Для зустрічей, які тривають цілий тиждень, деякі сім'ї вважають за краще таборувати в наметах, позашляховиках чи причепах. Перевірте наступне:

У які сезони відкриваються кемпінги?
Які плати? Наскільки заздалегідь потрібно забронювати?
Наскільки далеко від найближчого пляжу, міста, історичної місцевості, гір / пішохідних маршрутів, шопінгу, штату чи національного парку, тематичного парку та / або туристичної зони?
Які місця розміщення є (наприклад, намети, причепи / позашляховики, будиночки або ліжка)?
Чи є підключення до води та електроенергії?
Які послуги надаються (наприклад, мангали, мангали, криті майданчики / укриття, їжа, лід, господарські приміщення / туалети, гарячі / холодні душові, столи та лавки, перевезення сміття, пральня)?
Які види діяльності розташовані поблизу (наприклад, катання на човнах, рюкзаках, спорті, походи, плавання, риболовля тощо)?

Оренда квартир, будинків або гуртожитків

Ще один варіант - орендувати кондо, будинок чи гуртожитки. Що стосується гуртожитків для гуртожитків, які іноді є доступними в літні місяці, - зверніться до відділів житлових приміщень коледжів у вашому районі зустрічі. Щоб дізнатися про оренду квартир, зверніться до місцевих торгових палат, туристичної ради, або до Конвенції та Бюро відвідувачів. Ви також можете шукати на Жовтих Сторінках, на паперовому або в Інтернеті, місцевих ріелторів, які часто публікують буклети з інформацією про оренду квартир або будинків.

Yahoo

Суперсторінки Verizon

Організовуючи бронювання, обов'язково запитайте:

У які сезони доступні номери?
Наскільки далекі розміщення від найближчих зон відпочинку (наприклад, пляж, місто, історична зона, гори / пішохідні маршрути, шопінг, державний або національний парк, тематичний парк та / або туристична зона)?
Які засоби доступні в кімнатах (наприклад, ванні кімнати / душові в приміщеннях або залах, холодильники, духовки, мікрохвильові печі, лід тощо)?
У номерах є кондиціонери?
Чи надаються постільна білизна та рушники?
Де знаходиться найближча пральня?
Чи є спільна кімната для зустрічей, трапез, вечірок тощо? Є додаткова плата? Чи потрібно номер зарезервувати заздалегідь?

Ще застрягли? Зверніться до таких джерел: Публікації:

Об'єднання сім'ї Дженніфер Кріктон (Workman, 1998)
Довідник із сімейного возз'єднання Тома Нінковича (Reunion Research, 1998)
Планування сімейного возз'єднання від Донни Біслі (Macmillan, 1997)
Ендіт Вагнер (Лоуелл Хаус, 1999) " Книга джерел возз'єднання сім'ї " Едіт Вагнер
Робоча книга та каталог журналів " Реюньйони " (2001); 414-263-4567

Конференції та бюро для відвідувачів (CVBs): некомерційні організації, які представляють міста чи регіони для проведення всіх видів зустрічей. Більшість CVB пропонують свої послуги безкоштовно і можуть допомогти отримати витрати на проживання, перевірку сайтів та інші послуги на основі ваших потреб. Ознайомтесь із місцевими CVB, шукаючи Жовті сторінки в Інтернеті.

Міжнародна асоціація бюро конвенцій та відвідувачів

Суперсторінки Verizon

Yahoo (Жовті сторінки)

Телефонні книги: доступні для будь-якої країни країни - 800-848-8000 - або на компакт-диску у вашій місцевій бібліотеці.

Торгово-промислові палати: хороші джерела для розміщення, огляду сайтів, карт, інформаційних брошур, екскурсій на сайти тощо.